Nur durch die detaillierte Kenntnis der Kostenstruktur und der Wechselwirkungen zwischen Kosten und Kostenträgern lassen sich sinnvolle Entscheidungen zur Wertoptimierung von Produkten, Abläufen und Dienstleistungen treffen.
Kostenanalysen sind elementarer Bestandteil von Wertprojekten, bei denen es stets um die Wertoptimierung des betrachteten Produktfokus (z.B. Produkt, Baugruppe, Unternehmensbereich, Geschäftsprozeß) geht. Dabei werden die wertbestimmenden Komponenten Nutzen und Aufwand entsprechend der Projektzielsetzung, des Projektumfelds und der verfügbaren Ressourcen sorgsam aufeinander abgestimmt.
Verknüpft mit den Informationen aus einer Funktionenanalyse können entscheidungsrelevante Funktionskosten ermittelt werden - die oft zu neuen und unerwarteten Erkenntnissen und Einsichten führen.